上周就與創(chuàng)業(yè)園鄰居洽談了關于他們公司網(wǎng)站建設的問題。這是一個在美國呆了十幾年的老中回來創(chuàng)辦的企業(yè),對服務的價值、專業(yè)能力、分工協(xié)作的認識都是完全沒有問題的,并且從他對網(wǎng)站的分期建設、推廣的計劃來講都是一個非常不錯的客戶,不管從哪個層面來講,都是必須重點對待的。
對方在上周的溝通中(包括我沒有參與,但在旁邊可以感受到的幾次情況),已經(jīng)是很清楚的講到了他們的需求,甚至是具體的網(wǎng)站表現(xiàn)形式。
昨天說要來看樣稿了,后來沒有空過來,今天才給他們看了,據(jù)說看完之后,評價很高。
但我并不是很滿意,有二點
1、我們幾乎沒有人在跟蹤這個事情或者說是主動的在跟蹤這個事情,甚至沒有人知道這是誰在負責
2、在沒有人監(jiān)控的情況下設計出來的初稿,基本上跟客戶的要求差距是很大的。后來臨時做了一些布置,相應做了一些改動,還好。
這段時間都在考慮電子商務網(wǎng)站的開發(fā)流程,前幾部分就是客戶溝通流程,分成二塊,分別是客戶層面及內(nèi)部層面。在昨天發(fā)生這個事情后,在內(nèi)部層面增加的前幾項工作就是確立項目負責人。
這個項目負責人下面可以分別有負責技術、網(wǎng)頁設計、客戶溝通、客戶服務、策劃等的人選(不同大小的項目,可能是一個人同時負責多項工作),可以是自己一點事情都不做,但不管是哪個環(huán)節(jié)出了問題沒有辦法及時完成的話,從公司層面更終要追究的就是這個人的責任。
該制度具體細節(jié)如何,業(yè)務部門要好好想想。
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一,我的觀點,即使是銷售與執(zhí)行的二個階段,整個項目的負責人還是只有一個,要么是前一個階段的人當整個負責,要嘛是后一個階段的人當整個負責。如果不同階段沒有一個人來總協(xié)調(diào)的話,可能還是會出問題。
二,業(yè)務人員能找來客戶,甚至能讓客戶安排時間來聽我們的方案,這很不容易。但是業(yè)務人員并沒有經(jīng)驗給客戶出具一份很有說服力的方案。這個方案,公司應該有一個固定的團隊來操作,就是我們以前說的顧問隊伍。這個團隊可以是來之公司各個部門的,但是遇到項目,他們需要按照這個團隊的某種規(guī)則來**的拿出方案并讓客戶滿意。
三,這是典型的服務銷售要考慮的問題,一般在簽合同前屬于銷售階段,要有一個項目負責人(opportunity owner),合同能否簽下,由他負責。合同簽署后進入合同執(zhí)行階段,要有一個項目執(zhí)行負責人(Delivery Owner),也叫項目經(jīng)理,合同執(zhí)行能否按合同規(guī)定的時間和費用由用戶簽字驗收,以及內(nèi)部項目核算達到盈利指標,由執(zhí)行負責人負責。如果初期人員安排上不夠富裕的話,也可以由同一個人負責兩個階段,一般在咨詢公司就是用這個模式做服務,叫 principal 模式。
但這兩個階段對人的專業(yè)要求有些不同,前一階段看按季度/年度的簽署的合同額,相當于拿到支票。后一階段看項目實際盈利,相當于兌現(xiàn)支票。
討論:網(wǎng)站項目負責人制度如何建立?,謝謝閱讀。